【経営者・担当者必見】企業のセキュリティレベルを向上させる具体的7ステップ｜中小企業のためのサイバー攻撃対策
この記事のポイント
- 中小企業が直面するサイバーリスクと、なぜ対策が急務なのかがわかる
- セキュリティ対策を「人」「ルール」「技術」の3つの観点から体系的に理解できる
- 明日からでも始められる、具体的なセキュリティ強化7ステップがわかる
- Google Workspaceを活用し、コストを抑えながら高いレベルのセキュリティを実現する方法がわかる
「最近、取引先がランサムウェアの被害に遭ったと聞いた…」「うちの会社の対策は、PCにウイルス対策ソフトを入れているだけ。本当にこれで大丈夫なのだろうか？」
企業の経営者やIT担当者の方であれば、このような不安を一度は感じたことがあるのではないでしょうか。先日公開した個人のGmailをパスキーで守る方法の記事では個人の意識向上について触れましたが、企業となると話は別です。個人の意識だけでは、巧妙化・悪質化するサイバー攻撃から会社の重要な情報資産を守り切ることはできません。
「セキュリティ対策は、専門家を雇う大企業の話だ」そう考えるのは、もはや非常に危険な時代です。この記事では、専門知識が豊富な担当者がいない中小企業でも実践可能な、具体的で現実的なセキュリティ強化策を7つのステップに分けて、ロードマップ形式で解説します。
この記事を読むことで、自社のどこにリスクが潜んでいるかを把握し、具体的な対策を実行に移すことができます。結果として、サイバー攻撃による業務停止や信用失墜といった最悪の事態を未然に防ぎ、安心して事業成長に注力できる環境が整います。
目次
中小企業がサイバー攻撃の標的になる理由と今すぐ取るべき対策
サイバー攻撃者は、セキュリティが比較的脆弱な中小企業を狙い、そこを踏み台にして取引先の大企業へ攻撃を仕掛ける「サプライチェーン攻撃」を頻繁に行います。事実、IPA（情報処理推進機構）が発表した「情報セキュリティ10大脅威 2024」でも、「サプライチェーンの弱点を悪用した攻撃」は組織部門で第2位にランクインしており、その脅威は年々増大しています。「うちは小さな会社だから狙われない」という考えは、もはや通用しません。
一度セキュリティインシデントが発生すれば、事業停止による直接的な損害はもちろん、顧客からの信用失墜、取引停止、損害賠償請求など、会社の存続を揺るがす事態に発展しかねません。だからこそ、セキュリティ対策は単なるITの問題ではなく、事業継続を支える重要な経営課題なのです。
セキュリティ対策の三本柱：「人」「ルール」「技術」
どこから手をつけていいか分からない…という方は、まずセキュリティ対策を以下の3つの要素に分けて考えてみましょう。この三本柱をバランス良く強化することが、実効性のあるセキュリティ体制の構築につながります。
- 人：従業員一人ひとりのセキュリティ意識（リテラシー）の向上。どんなに高度なシステムを導入しても、使う人の意識が低ければ意味がありません。
- ルール：セキュリティポリシーや運用規定の策定。情報の取り扱い方、パスワード管理、インシデント発生時の対応などを明確に定めます。
- 技術：ITツールやシステムによる技術的な防御策。ウイルス対策ソフト、ファイアウォール、認証システムなどがこれにあたります。
【具体的7ステップ】企業のセキュリティレベルを向上させるロードマップ
それでは、「人」「ルール」「技術」の三本柱を強化するための具体的なアクションを、7つのステップで見ていきましょう。
ステップ1：現状把握と意識改革（人）
内容：まず、自社のセキュリティレベルがどの程度なのかを客観的に把握し、経営層がリーダーシップをとって全社的な意識改革を宣言します。
具体的なアクション：IPA（情報処理推進機構）が提供する「5分でできる！情報セキュリティ自社診断」などを活用して、自社の弱点を洗い出しましょう。そして、朝礼や会議の場で「我が社はセキュリティ対策に本気で取り組みます」と経営者自らが宣言することが、従業員の意識を変える第一歩です。
ステップ2：情報資産の洗い出しとルールの策定（ルール）
内容：社内のどこに、どのような重要な情報（顧客情報、財務情報、技術情報など）があるかをリストアップし、それらを守るための基本的なルールを定めます。
具体的なアクション：「情報セキュリティポリシー」を策定します。難しく考える必要はありません。「重要データは必ずクラウドストレージに保存する」「個人所有のUSBメモリは業務で使わない」「退職者のアカウントは即日削除する」など、まずは基本的なルールから明文化しましょう。
ステップ3：パスワード依存からの脱却と多要素認証の徹底（技術）
内容：最も狙われやすい従来のパスワード認証への依存度を下げ、より強固な認証方式へ移行します。
具体的なアクション：全従業員のアカウントで多要素認証（MFA）を必須にします。Google Workspaceなどのサービスでは、管理コンソールからこれを強制できます。さらに、「パスキー」の利用を社内で推進し、将来的には「パスワードレス認証」への移行を視野に入れましょう。これはセキュリティ強度を飛躍的に高めます。
ステップ4：ソフトウェアの常時アップデート（技術）
内容：PCのOS（Windows, Mac）や、利用しているソフトウェア（ブラウザ、Officeソフトなど）を常に最新の状態に保ちます。
具体的なアクション：ソフトウェアの脆弱性（セキュリティ上の欠陥）を放置すると、攻撃の侵入口となります。OSやソフトウェアの「自動更新」機能を有効にし、常に最新のバージョンが適用されるように設定を徹底しましょう。これは最も基本的かつ効果的な対策の一つです。
ステップ5：ウイルス対策と脅威検知（技術）
内容：マルウェア（ウイルス、ランサムウェアなど）の侵入を防ぎ、万が一侵入された場合でも早期に検知できる仕組みを導入します。
具体的なアクション：信頼できる統合セキュリティソフトを導入します。また、Google WorkspaceのBusiness Standard以上のプランでは、管理者が不審なログイン試行やスパム・マルウェアを含むメールを自動で検知・警告できる「セキュリティアラート」機能が利用でき、脅威への対応を迅速化できます。
ステップ6：データのバックアップと復旧計画（ルール・技術）
内容：ランサムウェア攻撃などによってデータが暗号化されても、事業を復旧できるように、重要データのバックアップを定期的に取得します。
具体的なアクション：「3-2-1ルール」（3つのコピーを、2種類の異なる媒体で、1つはオフサイト（遠隔地）に保管）を意識してバックアップ戦略を立てます。Googleドライブのようなクラウドストレージは、バージョン管理機能があり、ランサムウェア対策としても有効です。万が一の際に誰がどう動くか、復旧手順も文書化しておきましょう。
ステップ7：継続的な教育と訓練（人）
内容：全従業員を対象に、定期的なセキュリティ教育と、不審なメールへの対応訓練などを実施します。
具体的なアクション：年に1〜2回、最新の脅威や対策に関する研修会を実施します。また、擬似的なフィッシングメールを従業員に送信し、開封率などを測定する「標的型攻撃メール訓練」（模擬的な攻撃メールを使った教育手法）は、従業員の危機意識を高めるのに非常に効果的です。
Google Workspaceで実現する、コスト効率の高いセキュリティ基盤
これら7つのステップを実践する上で、中小企業にとって非常に強力な味方となるのがGoogle Workspaceです。
多くの企業がメールやカレンダー、ドライブを日常的に利用していますが、そのセキュリティ機能を最大限に活用できているケースは多くありません。この機能の違いを見ると、自社に最適なプラン選びが明確になります。特にBusiness Standard以上のプランでは、中小企業のセキュリティレベルを大きく引き上げる機能が低コストで利用できます。
| セキュリティ機能 | Business Starter | Business Standard | Business Plus | メリット |
|---|---|---|---|---|
| 2段階認証プロセス/パスキー | ✓ | ✓ | ✓ | 不正ログインを強力に防止する基本機能です。 |
| セキュリティアラートセンター | – | ✓ | ✓ | 不審なアクティビティを管理者に通知し、迅速な対応を可能にします。 |
| データリージョン | – | ✓ | ✓ | データを日本国内に限定して保存でき、コンプライアンス要件に対応します。 |
| Google Vault（データ保持・電子情報開示） | – | – | ✓ | 訴訟などに備え、メールやチャットのデータをアーカイブし、監査・保護します。 |
| 高度なエンドポイント管理 | – | – | ✓ | 会社支給のモバイルデバイスを詳細に管理・保護できます。 |
個別のセキュリティ製品を導入するのに比べて、Google Workspaceはオールインワンで管理が容易な上、コストパフォーマンスに優れています。現在のプランがBusiness Starterの場合、Business Standardへのアップグレードは最も費用対効果の高いセキュリティ投資の一つと言えるでしょう。
よくある質問（Q&A）
- Q. セキュリティ対策にかけられる予算があまりありません。何から手をつければ良いですか？
- A. まずはコストをかけずにできることから始めましょう。「ステップ1：現状把握」「ステップ2：ルール策定」「ステップ3：多要素認証の徹底」「ステップ4：ソフトウェアの自動更新」は、すぐにでも着手できます。特にGoogle Workspaceの標準機能である多要素認証の有効化は必須です。
- Q. 専任のIT担当者がいなくても、これらの対策は可能ですか？
- A. はい、可能です。この記事で紹介したステップは、ITの専門家でなくても理解・実践できるよう構成されています。特にGoogle Workspaceのようなクラウドサービスは、専門知識がなくても直感的に管理できる点が大きなメリットです。不明な点があれば、ベンダーのサポートや信頼できる外部パートナーに相談することも有効です。
- Q. 従業員がルールを守ってくれません。どうすれば良いですか？
- A. トップダウンでの呼びかけと、ボトムアップでの理解促進の両方が重要です。経営者がセキュリティの重要性を繰り返し伝え、なぜそのルールが必要なのかを粘り強く説明しましょう。「ステップ7」で紹介したような研修や訓練を通じて、「自分たちごと」として捉えてもらう工夫も効果的です。
◆ 【限定特典】初年度10%割引プロモーションコード入手方法
当サイトからのお申込み限定で、Google WorkspaceのBusiness StarterまたはBusiness Standardプランの初年度料金が10%割引になる特典コードを進呈中です。以下の簡単なステップでコードを入手し、お得に導入・アップグレードを進めることをお勧めします。（※Google Workspace新規ご契約のお客様が対象です）
【ステップ1】専用フォームからコードを申請
まず、利用したいプラン（Business Starter または Business Standard）を決定します。次に、下のボタンから専用フォームを開き、必要事項（氏名、連絡用メールアドレス、希望プラン等）を入力して送信してください。
※正確なメールアドレスをご入力ください。通常1営業日以内にコードをお送りします。
【ステップ2】ご紹介リンク経由で申込み＆コード入力
メールでプロモーションコードを受け取ったら、必ず以下の「ご紹介リンク」からGoogle Workspaceの公式申し込みページに進んでください。申し込み手続き中、支払い情報画面で「プロモーション コード」欄に受け取ったコードを入力します。
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まとめ：セキュリティ対策は経営課題。今日から始める第一歩
本記事では、中小企業が取り組むべきセキュリティ対策を、具体的な7つのステップに沿って解説しました。サイバー攻撃の脅威は、もはや対岸の火事ではありません。しかし、正しい知識を持ち、段階的に対策を進めれば、過度に恐れる必要はありません。
セキュリティ対策は、一度行ったら終わりではなく、継続的に見直し、改善していく活動です。それはコストではなく、会社の未来を守り、顧客からの信頼を維持するための「投資」に他なりません。
まずは、ステップ1の「現状把握」から始めてみてください。そして、その対策を効率的かつ強力にサポートするツールとして、Google Workspaceの導入やアップグレードをぜひご検討ください。
